Tässä tietosuojaselosteessa kerron, minkälaisia henkilötietoja voin sinusta kerätä sinun tilatessasi maksuttomia tai maksullisia palveluitani tai ottaessasi minuun yhteyttä verkkosivustoni kautta (jäljempänä yhdessä ”Palvelu”) sekä mihin tarkoituksiin voin kerättyjä tietoja käyttää. Käyttämällä Palvelua, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa viitataan usein ”asiakkaaseen”, millä tarkoitetaan sivustoilla käyviä henkilöitä, yrityksen asiakkaita sekä maksuttomien tuotteiden tilaajia.

Minulla on oikeus muuttaa ja päivittää tätä tietosuojaselostetta, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.

 

Rekisterinpitäjä

Yritys: KaukoValmennus, Kirsi Kauko
Y-tunnus: 3270926-8

 

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava

Kirsi Kauko
[email protected]
040 741 7319

 

Rekisterin nimi

KaukoValmennuksen asiakasrekisteri:

• Asiakkaan yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
• Asiakkaan laskutus- ja maksutiedot sekä tilaustiedot

KaukoValmennuksen sähköpostilista:

• Nimi
• Sähköpostiosoite

Rekisteriin liittyvät sivustot
www.kaukovalmennus.com

 

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste sekä käyttötarkoitus

Kerättyjä henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, palvelun kehittämiseen sekä kohdennettuun sähköiseen markkinointiin käyttäen Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen) tai sopimus (esim. valmennussopimus), jossa rekisteröity on osapuolena.

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

 

Rekisterin tietosisältö 

Asiakasrekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, puhelinnumeron sekä laskutus- ja maksutiedot ja sopimus- ja tilaustiedot.

Rekisteri sähköpostilistalle liittyneistä sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostin.

Sähköpostilistalle liittynyt henkilö voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää tietojaan sekä erota sähköpostilistalta jokaisen sähköpostilistalle lähtevän kirjeen mukana olevan linkin kautta. Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttomien oppaiden tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta valmennussopimuksen syntymisen yhteydessä.

Sähköpostilistalle liittyneiden rekisterin tiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa www-lomakkeella jonkin KaukoValmennuksen maksuttoman kurssin, työpajan, workshopin, oppaan tai minikurssin tai ostaa jonkin yrityksen tarjoaman digitaalisen tuotteen.

Yksityisyys ja tietosuoja

Kaukovalmennus.com -sivuston asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Jos rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden ja palveluun tuottamiseen osallistuvien osapuolten toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Sivustoilla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti yrityksen ulkopuolelle tai muille tahoille, kuin mahdollisesti palvelun tuottamiseen osallistuville osapuolille. Palvelun tuottamiseen mahdollisesti osallistuvien osapuolien kanssa on tehty salassapitosopimus. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:

Kajabi / Lue kuinka Kajabi suhtautuu GDPR:ään: https://legal.kajabi.com/policies/privacy

 

Automaattinen päätöksenteko

Asiakkaan tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen sähköpostikirjeen lopussa olevien linkkien kautta.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Kirjallinen pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”).

 

Evästeiden (cookies) käyttö 

Sivustoillani käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Yritys kerää tietoja kaukovalmennus.com -sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietoja käytetään liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen.

Muut verkkosivustot, joille on mahdollisia linkkejä, keräävät ja hyödyntävät evästeitä omien tarpeidensa mukaan.

Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Voit poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivuston sujuvamman käytön.

 

Lisätietoja

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla minuun:

[email protected]